QSD Parent FAQs 3 27

 

School Closure Frequently Asked Questions (Espanol hasta abajo)

Updated March 27, 2020

Where can students pick up meals? 
The Quincy School District is distributing breakfast and lunch at Quincy Middle School, Pioneer Elementary, George Elementary, and Mountain View Elementary, Monday through Friday, from 10:30 am-12:30 pm. Starting Monday, March 30th lunches will also be distributed at the Quincy School District Office front lawn and the G St. and Rocky Ave NE Hub. All students who show up will receive breakfast and lunch for free at the same time; we will serve anyone from the age of 0-18 regardless if they attend our school district or not. Students aged 19 and older that are actively enrolled in Quincy School District will be served free breakfast and lunch as well. However, because of social distancing guidelines, all meals must be picked up and consumed elsewhere. Our Transportation Department also is delivering meals to 19 rural stops.

In Town Meal Sites Flyer
Rural Area Meal Distribution Routes Flyer

Will the District provide continued learning experiences during the extended school closure?
Teachers will be planning for new learning opportunities, which may include printed learning materials, phone contact, email, technology-based virtual instruction, or a combination to meet student needs. Teachers will be working together to provide differentiated instruction that considers students with a variety of needs, including students who qualify for English Language, Reading, and Highly Capable services, as well as students with a Section 504 Plan or Individualized Education Plan.

Beginning March 26, QSD staff will be calling all families to ask you questions that will help us to provide the best learning opportunities possible for students during the closure. We also want to know how you would like the QSD to communicate with you.

We will only be asking the following questions:
1. What is a good way for a teacher or district staff to contact you?
2. What time of day can we contact you?
3. Are you currently receiving Remind notifications?
4. Does your student/family have access to electronic devices/printed materials?
5. What kind of internet service do you have at home?
6. What would you need from the district if there was an opportunity for online learning?
7. What additional support do you need during this time?

Please be aware the Quincy School District will never ask you for financial or personal information such as birthdates, social security numbers or ask for a payment over the phone.

Our staff will continue to connect with students and their families on a relational level via Remind, email, phone, etc., considering the social-emotional needs of all our students during this school closure time. We look forward to connecting with you.

Where can I find information about how to support students’ learning at home?
The District has compiled a list of recommended At-home Activities, along with a letter about accessing materials. It is recommended that families set up a schedule at home to review learning that has been done at school.

Click links for:
At-Home Activities (English)
At-Home Activities (Spanish)

Middle School and High School students may continue to work on make-up work for any missed assignments, which can be turned into teachers for grades. Teachers will be working together to plan new learning opportunities for students that are aligned to state standards in the coming weeks.

What are my school's office hours? 
School offices will be closed to the public until further notice to join in the ongoing effort statewide to reduce spread of the coronavirus. The closure of the office reduces person-to-person contact and lessens the risk for staff and the public. Starting April 6th school offices will be available to return calls from 7:45-3:30. For assistance please call you can call your child's school and leave a voice message. Check your school's website and Facebook page for additional information.

What about graduation requirements for the class of 2020? 
Our priority is to provide graduating seniors with the content they need to meet their graduation requirements and to support their post-secondary transition.  We will be providing more information in the coming weeks as we get more guidance from the state.

What if my child has an IEP? 
QSD special education staff members are working with their colleagues in other districts and state officials to help meet our students’ needs and navigate requirements throughout the closure.  Teachers will be working together to provide forward moving specially designed instruction that matches your son’s or daughter’s IEP goals. New learning opportunities may include printed learning materials, phone contact, email, technology-based virtual instruction, or a combination to meet student needs. Our case managers will be in contact with you if your son or daughter has an upcoming IEP or re-evaluation. These will be completed over the phone or Zoom until further notice. The district Special Education team will continue to be in contact with your son or daughter’s case managers remotely and have been touching bases with them regarding timelines and expectations to keep the IEPs meetings moving forward and are also available at times to be part of conference calls.

At this stage, we are considering the health and safety of individuals our number one priority. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact your child’s case manager through email or the remind app or call 509-787-8992 and leave a message. Calls will be returned within 24 hours.

What if my child has a 504 Accommodation Plan? 
The health and safety of staff and students is our number one priority. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to call 509-787-8992.

What if my child is learning English? 
QSD understands that it’s important for students to continue to build language skills. These skills can help students to participate in learning activities at home. Our English language teachers will be working with classroom teachers to help develop new at-home learning opportunities. The activities may be paper copies, apps, or a combination. Language teachers will also be working on providing extra activities for the students in their classes. If you have questions, please contact your child/student’s teacher during the office hours, 12:30-3:30, beginning April 6th.

Where can I get school closure updates? 
The Quincy School District will be sending out communication through our Remind messaging account. If you have not been receiving Remind text messages, please contact Jessica Blancas at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or call 787-4571. 
Updates will also be posted on our website at www.qsd.wednet.edu and our social media pages: 
Facebook: https://www.facebook.com/QSD144/
Instagram: @qsd_144 

Are spring sports canceled?
Currently, spring sports are still planning to return to play when schools re-open on April 27. For high school sports, student-athletes would have a shortened season leading up to District competitions, followed by State competitions. If the school closure extends beyond April 27, there is a likelihood that the spring sport season will be canceled.


Preguntas Frecuentes Sobre Cierre de la Escuela de Padres
27 de marzo de 2020

¿Dónde pueden los estudiantes recoger las comidas?
El Distrito Escolar de Quincy distribuye desayunos y almuerzos en la Quincy Middle School, Pioneer Elementary, George Elementary y Mountain View Elementary, de lunes a viernes, de 10:30 am-12:30 pm. A partir del lunes 30 de marzo, los desayunos y almuerzos también se distribuirán en el césped delantero de la Oficina del Distrito Escolar de Quincy y en la esquina de G St. y Avenida Rocky NE .Todos los estudiantes que se presenten recibirán el desayuno y el almuerzo gratis al mismo tiempo; serviremos a cualquier persona desde la edad de 0-18, independientemente de si asisten a nuestro distrito escolar o no. Los estudiantes mayores de 19 años que estén inscritos activamente en el Distrito Escolar de Quincy también recibirán desayuno y almuerzo gratis. Sin embargo, debido a las guias de distanciamiento social, todas las comidas deben ser recogidas y consumidas en otros lugares. Nuestro Departamento de Transporte también está entregando comidas a 19 paradas rurales.

Folleto de sitios de comidas en la ciudad
Folleto de Rutas de Distribución de Comidas en Areas Rurales

¿Proporcionará el Distrito experiencias de aprendizaje continuo durante el cierre extendido de la escuela?
Los maestros estarán planeando nuevas oportunidades de aprendizaje, que pueden incluir materiales de aprendizaje en papel, contacto telefónico, correo electrónico, instrucción virtual basada en tecnología o una combinación para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Los maestros trabajarán juntos para proporcionar instrucción diferenciada que considere a los estudiantes con una variedad de necesidades, incluyendo estudiantes que califican para servicios de Idioma Inglés, Lectura y Altamente Capaces, así como estudiantes con un Plan de la Sección 504 o Plan de Educación Individualizado.

A partir del 26 de marzo, el personal de Distrito Escolar de Quincy llamará a todas las familias para hacerle preguntas que nos ayudarán a proporcionar las mejores oportunidades de aprendizaje posibles para los estudiantes durante el cierre. También queremos saber cómo le gustaría que el Distrito Escolar de Quincy se comunicara con usted.

Sólo haremos las siguientes preguntas:
1. ¿Cuál es una buena manera de que un maestro o personal del distrito se ponga en contacto con usted?
2. ¿A qué hora del día podemos estar en contacto con usted?
3. ¿Está recibiendo actualmente notificaciones de Remind?
4. ¿Su estudiante/familia tiene acceso a dispositivos electrónicos/materiales impresos?
5. ¿Qué tipo de servicio de Internet tiene en casa?
6. ¿Qué necesitaría del distrito si hubiera una oportunidad para el aprendizaje en línea?
7. ¿Qué apoyo adicional necesita durante este tiempo?

Tenga en cuenta que el Distrito Escolar de Quincy nunca le pedirá información financiera o personal, como fechas de nacimiento, números de seguro social o solicitar un pago por teléfono. ¡Esperamos poder conectar con usted!

Nuestro personal continuará conectando con los estudiantes y sus familias en un nivel relacional a través de Remind, correo electrónico, teléfono, etc., considerando las necesidades socioemocionales de todos nuestros estudiantes durante este tiempo de cierre de la escuela. Esperamos poder conectar con usted.

¿Dónde puedo encontrar información sobre cómo apoyar el aprendizaje de los estudiantes en casa?
El Distrito ha compilado una lista de actividades recomendadas que puede ser en casa, junto con una carta sobre el acceso a los materiales. Se recomienda que las familias establezcan un horario en casa para revisar el aprendizaje que se ha hecho en la escuela.

Haga clic en los enlaces para:
Actividades en el hogar (Inglés)
Actividades en el hogar (español)

Los estudiantes de la Middle School y de la High School pueden continuar trabajando en cualquier tarea perdida, que se puede entregar a maestros para calificaciones. Los maestros trabajarán juntos para planear nuevas oportunidades de aprendizaje para que estudiantes que estén alineados con los estándares estatales en las próximas semanas.

¿Cuál es el horario de oficina de mi escuela?
Las oficinas escolares permanecerán cerradas al público hasta nuevo aviso para unirse al esfuerzo en curso en todo el estado para reducir la propagación del coronavirus. El cierre de la oficina reduce el contacto de persona a persona y disminuye el riesgo para el personal y el público. A partir del 6 de abril, las oficinas escolares estarán disponibles para devolver llamadas de 7:45-3:30. Por favor, deje un mensaje detallado y su llamada será devuelta tan pronto como sea posible. Consulte el sitio web y la página de Facebook de su escuela para obtener información adicional.

¿Qué pasa con los requisitos de graduación para la clase de 2020?
Nuestra prioridad es proporcionar a las personas del grado 12 el contenido que necesitan para cumplir con sus requisitos de graduación y apoyar su transición postsecundaria. Estaremos proporcionando más información en las próximas semanas a medida que recibamos más orientación del estado.

¿Qué sucede si mi hijo tiene un IEP?
Los miembros del personal de educación especial del Distrito están trabajando con sus colegas en otros distritos y funcionarios estatales para ayudar a satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y navegar los requisitos durante el cierre. Los maestros trabajarán juntos para proporcionar una instrucción especialmente diseñada para avanzar que coincida con las metas del IEP de su hijo o hija. Las nuevas oportunidades de aprendizaje pueden incluir materiales de aprendizaje en papel, contacto telefónico, correo electrónico, instrucción virtual basada en tecnología o una combinación para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Nuestros administradores de casos estarán en contacto con usted si su hijo o hija tiene un próximo IEP o una reevaluación. Estos se completarán por teléfono o Zoom hasta nuevo aviso. El equipo de Educación Especial del distrito continuará en contacto con los administradores de casos de su hijo o hija de forma remota y ha estado tocando bases con ellos con respecto a los plazos y expectativas para mantener las reuniones de los IEP y seguir avanzando y también estáran disponibles a veces para ser parte de las llamadas de conferencia.

En esta etapa, estamos considerando la salud y la seguridad de las personas nuestra prioridad número uno. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor no dude en ponerse en contacto con el administrador de casos de su hijo a través de correo electrónico o la aplicación de Remind o llame al 509-787-8992 y deje un mensaje. Las llamadas se devolverán en un plazo de 24 horas.

¿Qué sucede si mi hijo tiene un plan de acomodación 504?
La salud y la seguridad del personal y los estudiantes es nuestra prioridad en este momento. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en llamar al 509-787-8992.

¿Qué pasa si mi hijo está aprendiendo inglés?
El Distrito Escolar de Quincy entiende que es importante que los estudiantes continúen desarrollando habilidades del lenguaje. Estas habilidades pueden ayudar a los estudiantes a participar en actividades de aprendizaje en el hogar. Nuestros profesores de inglés trabajarán con profesores de las clase para ayudar a desarrollar nuevas oportunidades de aprendizaje en el hogar. Las actividades pueden ser copias en papel, aplicaciones o una combinación. Los profesores de idiomas también trabajarán en la provisión de actividades adicionales para los estudiantes en sus clases. Si tiene preguntas, comuníquese con el maestro de su hijo/alumno durante el horario de oficina, de 12:30 a 3:30, a partir del 6 de abril.

¿Dónde puedo obtener las ultimas noticias sobre el cierre de escuelas?
El Distrito Escolar de Quincy enviará comunicación a través de nuestra cuenta de mensajería Remind. Si no ha estado recibiendo mensajes de texto, comuníquese con Jessica Blancas al This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o llame al 787-4571.
Información también se publicarán en nuestro sitio web en www.qsd.wednet.edu y en nuestras páginas de redes sociales:
Facebook: https://www.facebook.com/QSD144/
Instagram: @qsd_144

 ¿Se cancelan los deportes de primavera?
Actualmente, los deportes de primavera todavía están planeados volver a jugar cuando las escuelas reabren el 27 de abril. Para los deportes de la high school, los estudiantes-atletas tendrían una temporada corta antes de las competiciones del Distrito, seguida de las competiciones estatales. Si el cierre de la escuela se extiende más allá del 27 de abril, existe la probabilidad de que la temporada de deportes de primavera sea cancelada.

 

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Quincy, WA 98848

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